Dokumenty RODO

Dokumenty RODO

Z myślą o potrzebie uzyskania zgodności z RODO, bazując na naszych doświadczeniach z przeprowadzonych konsultacji i wdrożeń RODO przygotowaliśmy dla Państwa kompleksową listę dokumentów wymaganych i zalecanych przez RODO.

Nasz proces pracy z dokumentami w firmie:

ANALIZA – Przeprowadzamy analizę obecnego stanu dokumentacji.

STRUKTURA ZARZĄDZANIA – Proponujemy docelową strukturę zarządzania ochroną danych dokumentacji.

LISTA ZMIAN – Ustalamy brakujące dokumenty i konieczne zmiany w aktualnych dokumentach.

PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW – Przygotowujemy i uzupełniamy dokumentację wraz z instrukcjami jej użycia.

SZKOLENIE – Szkolimy pracowników w zakresie jej używania tak aby byli pewni w jaki sposób i kiedy właściwie je wykorzystać.

Zapraszamy do zapoznania się z listą dokumentów RODO jakie możemy dla Państwa przygotować:

  • Polityka bezpieczeństwa
  • Polityka ochrony danych
  • Regulamin Ochrony Danych Osobowych
  • Instrukcja Zarządzania (Systemem Teleinformatycznym) – procedury IT
  • Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr kategorii czynności przetwarzania
  • Mapa i schematy przepływu danych osobowych
  • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
  • Odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
  • Procedura nadawania upoważnień
  • Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrznymi regulacjami
  • Klauzula o zachowaniu poufności danych
  • Struktura zarządzania ochroną danych osobowych
  • Akt powołania Inspektora Ochrony Danych
  • Zakres obowiązków Inspektora Ochrony Danych
  • Analiza ryzyka
  • Plan postępowania z ryzykiem
  • Test równowagi (interesu)
  • instrukcja postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych
  • Rejestr incydentów naruszeń ochrony danych
  • Ocena skutków dla ochrony danych osobowych (DPIA)
  • Procedura zarzadzania zmianą / zarządzania projektami (Privacy by Design, Privacy by Default)
  • Opis organizacyjnych, technicznych i informatycznych środków ochrony danych
  • Procedura audytu wewnętrznego bezpieczeństwa danych
  • Klauzula informacyjna dla pracowników
  • Klauzula informacyjna dla klientów
  • Klauzula informacyjna dla podwykonawców/dostawców
  • Klauzula informacyjna dla kandydatów
  • Klauzula informacyjna przetwarzanie poza Unię Europejską
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr umów powierzenia
  • Procedura kontroli podmiotów przetwarzających
  • Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą
  • Procedura szkoleń
  • Materiały szkoleniowe i informacyjne dla pracowników

Lista dokumentów powstała na podstawie:

Naszego doświadczenia zbudowanego w doradztwie i wdrożeniach RODO mających wpływ ochronę danych tysięcy pracowników, setek kontrahentów i milionów klientów.

Ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000)

Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie Dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024);

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Interpretacji i wytycznych Grup Roboczych, Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Ministerstwa Cyfryzacji.